Microsoft Teams-ohjeet etäkokousta varten
Kiinteistöliitto Uusimaa suosittelee jäsenistölleen yhtiökokousten ja muiden kokousten siirtämistä tai järjestämistä mahdollisuuksien mukaan etäyhteyksin koronaviruksen johdosta. Harkinta on aina tapauskohtaista ja kuuluu taloyhtiön hallituksen päätösvaltaan.
Yhtiökokous on mahdollista toteuttaa etäkokouksena Microsoft Teams-sovelluksen avulla. Kiinteistöliitto Uusimaa on laatinut ohjeet kyseisen sovelluksen käyttöön. Microsoft Teams on tällä hetkellä ilmainen ja sen käyttöönotto vaatii vain selaimen.
Kiinteistöliitto Uusimaan ohjeet on laadittu nimenomaan Microsoft Teamsin ilmaisversion käyttöönottoa varten. Tästä johtuen kaikkia palvelun maksullisen version ominaisuuksia ei esitellä ohjeissa ja maksullisen version käyttökokemus voi poiketa ohjeissa esitetystä.
Lue lisää etätyökaluista Microsoftin nettisivuilta
Kiinteistöliitto Uusimaa on järjestänyt webinaarin Microsoft Teamsin käytöstä, webinaarin tallenteeseen pääset tästä »
Olemassa on myös muita sovelluksia, kuten Skype (ohjeet löytyvät täältä), Google Hangout (ohjeet löytyvät täältä) tai Zoom (englanninkieliset ohjeet löytyvät täältä). Kannattaa käyttää sitä sovellusta, mikä on tuttu ennestään jo käyttäjille. Mitä tahansa ohjelmaa käytätkin, muista huolehtia tietoturvallisuudesta (verkon välityksellä työskenteleminen sisältää riskejä, joista on hyvä huolehtia). Sähköpostia voidaan myös käyttää kokouksen pitämiseen (sähköpostikokous).
Ennen varsinaisen etäkokouksen järjestämistä kannattaa järjestää harjoituskokous kaikille halukkaille. Tällä tavalla mahdolliset tekniset- ja muut käyttöhaasteet on mahdollista ratkaista jo ennalta. Harjoituskokous myös madaltaa kynnystä osallistua varsinaiseen kokoukseen.
