AVI muutti tulkintaansa – kokoontumisrajoitukset eivät enää koske taloyhtiöitä
Aluehallintoviraston uuden tulkinnan mukaan kokoontumisrajoitukset eivät enää koske asunto-osakeyhtiön yhtiökokouksia. Aluehallintovirasto on linjannut, että yhtiökokouksiin ja muihin vastaaviin sääntömääräisiin tai lakimääräisiin kokouksiin, joihin lähtökohtaisesti voivat osallistua vain yhteisön jäsenet sekä kutsuttuina eräät muut, ei enää sovelleta yleisötilaisuuksia koskevia kokoontumisrajoituksia.
Aluehallintoviraston aiempi näkemys yleisötilaisuuden käsitteen soveltumisesta myös yhtiökokouksiin perustui oikeusministeriön viimekeväiseen tulkintaan asiasta. Tulkintamuutoksen taustalla on eduskunnan oikeusasiamiehen antama ratkaisu, jossa käsitellään kokoontumislain ja tartuntatautilain käsitteitä ”yleinen kokous” ja ”yleisötilaisuus”. Kokoukset, joihin osallistuminen on rajattu edellä kerrotulla tavalla, eivät oikeusasiamiehen ratkaisun mukaan ole yleisölle avoimia yleisötilaisuuksia.
Lue lisää AVI:n tiedotteesta 15.3.2021 >>
Yhtiökokouksessa noudatettava määräyksiä terveysturvallisuudesta
Vaikka kokoontumisrajoitukset eivät enää koske taloyhtiöiden yhtiökokouksia, on kokouksen järjestäjän huolehdittava tilaisuuden terveysturvallisuudesta tartuntatautilain määräysten mukaisesti.
Yhtiökokousta järjestettäessä taloyhtiön on siten huolehdittava, että kokoukseen
- osallistujilla on oltava mahdollisuus käsien puhdistamiseen
- osallistujille on annettava riittävän etäisyyden ylläpitämistä, käsien puhdistamista ja muita vastaavia tartuntojen leviämistä estäviä käytänteitä koskevat oimintaohjeet
- osallistujien paikat on sijoitettava turvavälejä noudattaen riittävän etäälle .
Lisäksi tilojen ja pintojen puhdistamista on tehostettava. Tarkempaa tietoa terveysturvallisuudesta löytyy Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ja opetus- ja kulttuuriministeriön ohjeesta turvaetäisyyksistä ja hygieniakäytännöistä.
On huomattava, että aluehallintovirastojen alueellisesti antamista tartuntatautilain mukaisista ns. turvavälipäätöksistä seuraa käytännössä, että yhtiökokous on järjestettävä osallistujamäärään nähden riittävän suuressa tilassa. Esimerkiksi Helsingin ja Uudenmaan sairaanhoitopiirin alueella tällä hetkellä (1.4.-30.4.2021 sekä 1.5.-16.5.2021) voimassa olevan turvavälipäätöksen mukaan yhtiökokouksen järjestäjän on varmistettava, että osallistujien välillä toteutuu vähintään kahden metrin turvaväli sisätilassa, jossa oleskelee samanaikaisesti yli 10 henkilöä.
Epidemiatilanne huomioon ottaen on joka tapauksessa suositeltavaa kokoontua fyysisesti kokouspaikalle vain siltä osin kuin se on välttämätöntä. Yhtiökokousten järjestämisessä tulisikin hyödyntää etäyhteyksiä mahdollisimman laajasti. Pelkästään etäkokouksena asunto-osakeyhtiön yhtiökokousta ei kuitenkaan voida järjestää, vaan aina on järjestettävä myös fyysinen kokouspaikka.
Taloyhtiöille tulossa lisäaikaa yhtiökokousten pitämiseen
Hyvä uutinen taloyhtiöille on myös se, että taloyhtiöt ovat viimekeväiseen tapaan saamassa lisäaikaa mm. varsinaisten yhtiökokoustensa pitämiseen. Oikeusministeriö valmistelee ehdotusta siitä, että varsinaiset yhtiökokoukset voidaan pitää tänäkin vuonna syyskuun loppuun mennessä. Useimmissa taloyhtiöissä varsinainen yhtiökokous on pidettävä kesäkuun loppuun mennessä.
Mikäli taloyhtiön on mahdollista järjestää yhtiökokous turvallisesti esimerkiksi erilaisia etäosallistumisen tapoja hyödyntäen, on yhtiökokouksen järjestäminen normaalissa aikataulussa suositeltavaa, vaikka mahdollista lisäaikaa olisikin luvassa. Näin yhtiöissä saadaan tarpeelliset päätökset tehtyä, eivätkä esimerkiksi korjaushankkeet turhaan viivästy.
Lisätietoja:
Koronaepidemiaan liittyen löydät paljon hyödyllistä tietoa Kiinteistöliitto Uusimaan korona-sivustolta, jossa on usein kysytyt kysymykset -osio. Kun koronaepidemian kuluessa tulee uusia menettelyjä ja viranomaisohjeistuksia asian osalta, päivitämme näitä kysymyksiä ja niiden vastauksia.
