Bolagsstämman på distans – vad ändrades i lagen?
En revidering av bostadsaktiebolagslagen som trädde i kraft i juli gör det möjligt att i vissa situationer hålla bolagsstämman helt på distans. Vad var det som ändrades i fråga om stämmor på distans och hur?
Redan före revideringen av lagen var det möjligt för styrelsen att besluta att ge aktieägarna rätt att delta i bolagsstämman med hjälp av distansverktyg. Lagen tillät emellertid inte att hålla stämman helt på distans utan samtycke av aktieägarna, utan det måste alltid finnas en fysisk plats för stämman.
Nu reviderades den bolagsrättsliga lagstiftningen så att bolagsstämman kan ordnas helt på distans. Helt enkelt är det inte att förbigå fysiska stämmor eftersom det förutsätter att det görs en ändring i bolagsstämman. För att stämman ska kunna ordnas enbart på distans måste det läggas till en bestämmelse om det i bolagsordningen. Beslut om ändring av bolagsordningen fattas på bolagsstämman och ändringsförslaget ska understödjas av 2/3 av de avgivna rösterna på stämman och de företrädda aktierna. Om bolagets gällande bolagsordning innehåller strängare bestämmelser om hur bolagsordningen ska ändras, ska detta förfarande följas.
Efter att det har lagts till en bestämmelse i bolagsordningen om möjligheten att ordna bolagsstämma enbart på distans kan styrelsen besluta om huruvida bolagsstämman hålls som ett fysiskt möte, helt på distans eller som en kombination av dessa två. I bolagsordningen kan också inkluderas en bestämmelse som förpliktar att ordna stämman på distans. Då måste aktieägarna alltid erbjudas en möjlighet att delta på distans.
Aktieägarna kan emellertid ha rätt att kräva en möjlighet att delta även på en fysisk plats i situationer då bolagsstämman ordnas enbart på distans. Bolaget ska erbjuda en möjlighet till detta om detta har yrkats av aktieägare som tillsammans har mer än en tiondedel av bolagets alla aktier och yrkandet har framförts till styrelsen skriftligt i så god tid att det kan inkluderas i kallelsen till stämman.
Skribent är Maria Forsblom, jurist vid Kiinteistöliitto Uusimaa.
