Yhtiökokous etänä – mikä laissa muuttui?
Asunto-osakeyhtiölain heinäkuussa voimaan tullut uudistus mahdollistaa yhtiökokousten pitämisen tietyissä tilanteissa kokonaan etänä. Mikä siis etäkokoustamisen osalta muuttui ja miten?
Jo ennen lakiuudistusta hallitus saattoi päättää, että osakkeenomistajille annetaan oikeus osallistua yhtiökokoukseen etävälinein. Laki ei kuitenkaan mahdollistanut kokouksen pitämistä kokonaan etänä ilman osakkeenomistajien suostumuksia vaan fyysinen kokouspaikka oli aina oltava.
Nyt yhtiöoikeudellista lainsäädäntöä uudistettiin siten, että yhtiökokous on mahdollista järjestää kokonaan etänä. Aivan yksinkertaista fyysisen kokouksen sivuuttaminen ei ole, sillä asia edellyttää tätä koskevaa yhtiöjärjestysmuutosta. Jotta kokous voitaisiin siis järjestää kokonaan etänä, tulee tästä ottaa määräys yhtiöjärjestykseen. Yhtiöjärjestyksen muuttamisesta päätetään yhtiökokouksessa, ja muutosehdotusta tulee kannattaa 2/3 kokouksessa annetuista äänistä ja edustetuista osakkeista. Jos yhtiön voimassa oleva yhtiöjärjestys sisältää tiukennuksia yhtiöjärjestyksen muuttamista koskevaan menettelyyn, tulee yhtiöjärjestyksen menettelymääräyksiä noudattaa.
Kun yhtiöjärjestykseen on lisätty määräys mahdollisuudesta järjestää yhtiökokous kokonaan etänä, voi hallitus päättää pidetäänkö yhtiökokous fyysisenä kokouksena, kokonaan etäyhteyden välityksellä vai näiden yhdistelmänä. Yhtiöjärjestykseen voidaan ottaa myös määräys, joka velvoittaa etäkokouksen järjestämiseen. Tällöin osakkeenomistajille on aina tarjottava etäosallistumismahdollisuus.
Kuitenkin tilanteissa, joissa yhtiökokous järjestetään kokonaan etänä, voi osakkeenomistajalla olla oikeus vaatia osallistumisoikeuden mahdollistamista myös fyysisellä kokouspaikalla. Yhtiön on tarjottava mahdollisuus, jos vaatimuksen ovat esittäneet osakkeenomistajat, joilla on yhteensä yli kymmenesosa yhtiön kaikista osakkeista ja vaatimus on esitetty hallitukselle kirjallisesti niin hyvissä ajoin, että se voidaan sisällyttää kokouskutsuun.
Kirjoittaja on Kiinteistöliitto Uusimaan lakimies Maria Forsblom.
