Ohjeita ja vinkkejä taloyhtiön etäkokoukseen

Viime vuonna korona muutti kertaheitolla taloyhtiöiden yhtiökokouskäytäntöjä ja monessa taloyhtiössä koettiinkin digiloikka. Tänä vuonna näyttää yhä siltä, että etäosallistuminen voi pysyä vielä pitkään ainoana turvallisena tapana osallistua taloyhtiön yhtiökokoukseen. Kiinteistöliitto Uusimaa suosittelee, että taloyhtiöt pitävät etäosallistumisen vaihtoehtona myös sen jälkeen, kun koronatilanne sallii perinteisen kokoontumisen.

On hyvä muistaa, että taloyhtiön yhtiökokousta ei voida pitää kokonaan etäkokouksena vaan nykyisen asunto-osakeyhtiölain mukaan kokouksella on aina oltava myös fyysinen kokouspaikka määriteltynä. Etäosallistuminen vaatii huolellisen valmistautumisen sekä maininnan etäosallistumismahdollisuudesta kokouskutsussa.

Etäkokouksen valmisteluun ja osallistumiseen on olemassa paljon hyviä materiaaleja. Tästä alta löydät keskeisimpiä:

Webinaarien tallenteet ja verkkoluennot

• Etäyhteyksien käyttö yhtiökokouksessa – koronakokemukset ja mahdollisuudet tulevaisuudessa (webinaaritallenne)
  (jäsensivut -> tilaisuuksien aineistot -> (koulutuksen nimi) -> näytä tilaisuuksen aineisto)
• Onnistu etäyhtiökokouksessa – juridiikka haltuun (verkkokurssi)
  (jäsensivut -> videot ja verkkokurssit -> verkkoluennot)
• Yhtiökokous haltuun (verkkokurssi)
  (jäsensivut -> videot ja verkkokurssit -> verkkoluennot)

Ohjeet, artikkelit ja blogit

• Etäyhteydellä osallistuminen taloyhtiön kokoukseen (Kiinteistöliiton hyvä artikkeli, josta löydät monia hyödyllisiä linkkejä)
• Yhtiökokoukseen osallistuminen teknisen välineen avulla (havainnollistava esimerkki varsinaiseen yhtiökokoukseen osallistumisesta teknisen välineen avulla.)
• Koronaepidemiaan ja taloyhtiöön liittyvät usein kysytyt kysymykset
• Etäkokoukset taloyhtiössä -kirja (Kiinteistömedia)
• Äänestäminen taloyhtiön etäyhtiökokouksessa (blogi)
• Kolme käytännön vinkkiä sujuviin kokouksiin (blogi)
• Taloyhtiön digitaidot ja yhtiökokous etänä (Kiinteistölehti Uusimaa nro 3, s. 8-10, 16-18)

Microsoft Teams – vinkkejä

• Microsoft Teams- ohje (taloyhtiön kokousta varten)
• Microsoft Teamsin käyttö (webinaaritallenne)
  (Tämä koulutus on hyvä siinä tapauksessa, että taloyhtiössä kenelläkään ei ole käytössään Teamsin maksullista versiota)
• Teams-kokoukseen liittyminen (Outlook sähköpostista) (Digikuun ohjevideo)
• Ääni-ja videoasetukset etäkokouksessa (Digikuun ohjevideo)
• Kokouskutsun luominen Teamsilla (Digikuun ohjevideo)
• Apua Teamsin käyttöön? Kirjastosta on mahdollista saada etädigitukea. Voit pyytää apua esim. Teamsin käyttöön (palvelua on mahdollisuus saada asuinpaikasta riippumatta ja useammalla eri kielellä). Lue lisää >>