Dags att föra över aktieböckerna till bostadsdatasystemet – i synnerhet för husbolag med färre än 10 personer

Vi vill uppmuntra husbolag att föra över aktieböckerna till bostadsdatasystemet i god tid – det här gäller i synnerhet husbolag som inte har sina uppgifter i datasystemet hos en disponent utan själva sköter sina uppgifter.

Tillsammans med Lantmäteriverket kommer vi att ordna utbildning på detta tema genast i början av året när deras svenskspråkiga version är klar. Lantmäteriverket kommer då att informera om hur överföringen sker och var nödvändigt material och tekniskt stöd hittas vid behov.

Lagstiftningen förutsätter att alla bostadsaktiebolag ska överföra sin aktiebok till bostadsdatasystemet före utgången av 2023. Lantmäteriverket upprätthåller det elektroniska bostadsdatasystemet. Aktieböckerna i pappersformat slopas stegvis och vem som äger bostadsaktierna, eventuella pantsättningar och begränsningar finns framöver i bostadsdatasystemet.

När husbolaget har överfört underhållet av aktieboken till Lantmäteriverket behöver husbolaget inte längre ta reda på ägarbyten, hålla koll på överlåtelseskatten och inte underhålla kontaktuppgifterna gällande aktierna. Ändringen underlättar husbolagens verksamhet i framtiden. När aktieboken förs över till Lantmäteriverket inom angiven tidsfrist tas ingen avgift ut av husbolaget.

Husbolaget ansvarar för att aktieboken förs över. Överföringen kan göras av styrelseordföranden eller disponenten. Överföringen kräver ett beslut av styrelsen.

På Lantmäteriverkets webbplats finns redan mycket material på svenska, gå in och ta en titt!