Möjligt med bolagsstämma endast på distans – lagändring i kraft 11.7.2022
Genom en ändring av bostadsaktiebolagslagen blir det tillåtet att hålla bolagsstämmor endast med hjälp av distansförbindelse och utan stämmoplats, dvs. stämmor på distans, och främjas ordnandet av s.k. hybridstämmor. Vid hybridstämmor är det möjligt att förutom på plats delta på distans.
För bolagsstämmor gäller framöver:
- Styrelsen beslutar i vilken form bolagsstämman ordnas. Då ska de bestämmelser i bolagsordningen och lagen som påverkar hur stämman hålls beaktas.
- Antalet aktielägenheter i bolaget påverkar om bolaget har lagstadgad skyldighet att ordna distansförbindelse eller inte:
- Bolag med under 30 aktielägenheter har ingen lagstadgad skyldighet att ordna distansförbindelse.
- I bolag med minst 30 aktielägenheter ska minoritetsaktieägarna (de som äger minst en tiondedel av bolagets aktier) efter lagändringen på begäran erbjudas möjlighet att delta i bolagstämman genom datakommunikationsförbindelse och med ett tekniskt hjälpmedel om inte bolagsordningen begränsar eller förbjuder att en stämma av detta slag ordnas. Ett sådant deltagande ska begäras av styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. Begäran ska lämnas till styrelsen för varje stämma separat.
- När lagändringen träder i kraft kan det t.ex. finnas bestämmelser om deltagande på distans i bolagsordningen. Bolagsordningens gamla bestämmelser är i princip bindande. Bolaget kan om det så vill även ta in nya bestämmelser om distansdeltagande i bolagsordningen:
- En bestämmelse som ger aktieägarna en möjlighet att delta i bolagsstämman genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel kan tas in i bolagsordningen med vanligt majoritetsbeslut.
- En bestämmelse om enbart distansstämma kan fogas till bolagsordningen med beslut av en kvalificerad majoritet (2/3 eller en strängare kvalificerad majoritet enligt bolagsordningen).
- En bestämmelse som begränsar eller förbjuder utnyttjandet av olika metoder för distansdeltagande och distansstämmor kan fogas till bolagsordningen med beslut av en kvalificerad majoritet (2/3 eller en strängare kvalificerad majoritet enligt bolagsordningen).
I fråga om ändringarna i bolagsordningen bör beaktas att det kan behövas en mer omfattande uppdatering av bolagsordningen. Det är bra att låta en juridisk expert specialiserad på bolagsordningsändringar sköta ändringarna.
- I bolag där bolagsordningen möjliggör stämma på distans, har minoritetsaktieägarna (de som äger minst en tiondedel av bolagets aktier) rätt att begära att få delta i bolagsstämman även på en stämmoplats. Ett sådant deltagande ska begäras av styrelsen i så god tid att ärendet kan tas upp i kallelsen till stämman. Också denna rätt ska begäras av styrelsen för varje stämma separat.
- Lagändringen gör genomförandet av hybridbolagsstämmor klarare. Bolag med minst 30 aktielägenheter har rätt att kräva en bindande förhandsanmälan för deltagande genom datakommunikation och med ett tekniskt hjälpmedel genom att meddela om bindande förhandsanmälan i kallelsen till stämman. Dessutom har bolagsstämmans ordförande när de föreskrivna förutsättningarna uppfylls rätt att besluta om att avbryta eller fortsätta med bolagsstämman inom fyra veckor. Ordförandens rätt att avbryta stämman anknyter till funktionsstörningar i bolagets datakommunikation eller i annat tekniskt hjälpmedel som bolaget utnyttjar för att ordna stämman och gäller bolag av alla storlekar.
Lagändringarna tillämpas på bolagsstämmor som hålls efter att ändringarna trätt i kraft till vilka kallelsen har skickats i enlighet med lagändringarna.
