Regionförvaltningsverket ändrade sin tolkning – sammankomstbegränsningarna gäller inte längre husbolag

Enligt regionförvaltningsverkets nya tolkning gäller sammankomstbegränsningarna inte längre husbolagens bolagsstämmor. Regionförvaltningsverkets linje är att begränsningarna av antalet deltagare i offentliga tillställningar i regel inte längre tillämpas på bolagsstämmor och andra motsvarande stadgeenliga eller lagstadgade sammankomster i vilka i regel endast sammanslutningens medlemmar och vissa andra inbjudna kan delta.

Regionförvaltningsverkets tidigare ståndpunkt att begreppet offentlig tillställning också ska tillämpas på bolagsstämmor grundade sig justitieministeriets tolkning av saken förra våren. Anledningen till den ändrade tolkningen är ett avgörande av riksdagens justitieombudsman där begreppen ”allmän sammankomst” och ”offentlig tillställning” enligt lagen om sammankomster och lagen om smittsamma sjukdomar behandlas. Möten där deltagandet är begränsat på ovannämnda sätt är enligt justitieombudsmannens avgörande inte offentliga tillställningar som är öppna för allmänheten.
Läs mer i regionförvaltningsverkets pressmeddelande 15.3.2021 >>

Vid bolagsstämmorna ska bestämmelserna om hälsosäkerhet iakttas

Även om sammankomstbegränsningarna inte längre gäller husbolags bolagsstämmor ska anordnaren se till hälsosäkerheten på stämmorna i enlighet med bestämmelserna i lagen om smittsamma sjukdomar.

När bolagsstämman ordnas ska husbolaget alltså se till att deltagarna

• har möjlighet att rengöra händerna.
• ges anvisningar om att hålla tillräckligt avstånd och rengöra händerna samt om andra motsvarande rutiner för att förhindra smittspridning
• sittplatserna ska placeras tillräckligt långt från varandra med iakttagande av säkerhetsavstånd.

Dessutom ska rengöringen av utrymmena och ytorna intensifieras. Närmare uppgifter om hälsosäkerheten finns i Institutet för hälsa och välfärds och undervisnings- och kulturministeriets anvisning om säkerhetsavstånd och hygienrutiner.

I detta sammanhang bör man beakta att regionförvaltningsverkets beslut om säkerhetsavstånd enligt lagen om smittsamma sjukdomar i praktiken leder till att bolagsstämman måste ordnas i en tillräckligt stor lokal med beaktande av deltagarantalet. I till exempel Helsingfors och Nylands sjukvårdsdistrikt ska anordnaren enligt det gällande beslutet om säkerhetsavstånd (1.4–30.4.2021 och 1.5.-16.5.2021) se till att det finns ett avstånd på två meter mellan deltagarna i ett utrymme inomhus där det samtidigt vistas fler än 10 personer.

Med beaktande av epidemiläget rekommenderas i vilket fall som helst att man samlas fysiskt på plats endast till den del det är nödvändigt. Bolagsstämman bör i så stor omfattning som möjligt ordnas på distans. Bolagsstämman kan emellertid inte ordnas endast på distans utan det måste också alltid finnas en fysisk plats för den.

Husbolagen ska få mer tid på sig att ordna bolagsstämman

En god nyhet är att husbolagen liksom förra våren ska få mer tid på sig att ordna bl.a. den ordinarie bolagsstämman. Justitieministeriet bereder ett förslag om att den ordinarie bolagsstämman också i år ska kunna hållas fram till slutet av september. I merparten av alla husbolag ska den ordinarie bolagsstämman hållas före utgången av juni.

Om husbolaget har möjlighet att ordna bolagsstämman på ett tryggt sätt, t.ex. genom att olika slags distansdeltagande, är det att föredra att bolagsstämman ordnas inom normalt utsatt tid, även om tilläggstid utlovas. På det sättet kan bolaget fatta nödvändiga beslut och t.ex. olika renoveringsprojekt skjuts inte upp i onödan.

Närmare information:
Du hittar mycket nyttig information om coronaepidemin på Kiinteistöliitto Uusimaas sidor om corona (på finska), som också har en del med vanliga frågor. Vi uppdaterar sidan med nya frågor och svar om förfaranden och myndighetsanvisningar som gäller coronaepidemin.