Information till husbolagen om bostadsdatasystemet
Bostadsaktiebolag som har grundats före 2019 ska överföra sin aktiebok för att upprätthållas av Lantmäteriverket före utgången av 2022. Tidsfristen gäller både små och större bostadsaktiebolag. Uppgifter om husbolagen och aktielägenheterna samt om deras ägare och pantsättningar samlas in och registreras i bostadsdatasystemet stegvis.
Det är bra att notera att överföringen ännu inte kan göras på svenska i tjänsten. Den svenskspråkiga versionen utarbetas som bäst och tas i bruk i början av nästa år. Om ett bolag vill göra överföringen redan innan den svenskspråkiga versionen finns, bör bolaget ta kontakt med stödet för överföringen av aktieböcker och be dem skicka blanketterna på svenska. Hjälp fås genom att ringa Lantmäteriverkets stöd för överföringen av aktieböcker. Där finns i allmänhet alltid någon som talar även svenska.
Bolagets styrelse beslutar om överföringen av aktieboken. Överföringen kan göras av i handelsregistret antecknad styrelseordförande eller disponent och även av andra som de befullmäktigat. Efter att överföringen har gjorts ska aktieägarna informeras. Informationen ska ges på samma sätt som bolagsstämman sammankallas.
Både i små och större bolag beslutar styrelsen om överföringen. Större bolag använder sig vanligtvis av ett disponentsystem och då är det bra att vänta med överföringen tills gränssnitten mellan systemen blir klara. Uppskattningsvis innebär det i praktiken början på året eller våren 2021. Före det är det närmast små bolag som gör överföringar.
