Om aktieägares rätt till information

I rådgivningsarbetet stöter jag ibland på frågor från aktieägare som vill få tillgång till vissa handlingar eller till och med samtliga dokument som rör en pågående entreprenad, men där styrelsen har vägrat lämna ut dem. Begäran motiveras ofta med att aktieägarna bör ha möjlighet att övervaka hur deras egendom förvaltas.

Detta är ett mycket gott syfte och en välgrundad motivering. Ofta är problemet snarare det motsatta – att det är svårt att få aktieägarna engagerade i bolagets angelägenheter, även när det gäller stora entreprenader.

Lagen innehåller dock ingen bestämmelse som ger en aktieägare rätt att få vissa entreprenadhandlingar utlämnade till sig. Aktieägarens rätt till information tryggas i stället genom bestämmelsen om frågerätt i 6 kap. 25 § i lagen om bostadsaktiebolag. Enligt denna har en aktieägare rätt att ställa frågor och få muntlig information och svar om sådana omständigheter som kan påverka bedömningen av ärenden som behandlas på bolagsstämman. Alla frågor ska besvaras och information lämnas, om inte utlämnandet av uppgifterna medför väsentlig skada för bolaget.

Det innebär att även om en aktieägare gärna vill ha tillgång till vissa entreprenadhandlingar, har styrelsen ingen skyldighet att lämna ut dem. Aktieägarens rätt till information är begränsad till frågerätten på bolagsstämman. Samtidigt kan det, trots att någon skyldighet inte föreligger, vara skäl för styrelsen att överväga om det ändå vore till nytta att göra vissa handlingar tillgängliga för aktieägarna. Öppenhet som utgångspunkt för verksamheten är trots allt grunden för ett gott samarbete.

Det är dock viktigt att beakta det merarbete som ett utlämnande av handlingar kan medföra. Dokumenten kan innehålla personuppgifter som inte får göras tillgängliga för alla. Dessutom kan det krävas resurser om handlingarna väcker förvirring eller missförstånd hos aktieägare som inte är insatta i ärendet, och dessa missförstånd sedan måste redas ut.

Mitt råd till dem som frågar brukar därför vara att det mest effektiva sättet att få tillgång till alla de handlingar man önskar och samtidigt kunna påverka entreprenadens gång är att kandidera till och bli invald i styrelsen.

Niklas Nygren
Jurist
Kiinteistöliitto Uusimaa