Inlösningsförfarande ”step by step”
Bolagsordningen innehåller en inlösningsklausul och bolagets ledning får information om bostadsaffärer. Man vet att den nya ägarens förvärv är föremål för inlösen, men hur går man vidare? Vad ska göras nu när upprätthållandet av aktieboken har överförts till Lantmäteriverket?
Tidigare inleddes inlösningsförfarandet när förvärvaren av äganderätten (vid bostadsaffär köparen) meddelade bolaget att hen köpt aktierna. Enbart aktieägarens egen anmälan till bolaget räcker dock inte längre för att inleda inlösningsförfarandet. För att förfarandet ska kunna inledas måste bolaget få ett meddelande från Lantmäteriverket om att aktierna har övergått (förutsatt att upprätthållandet av bolagets aktiebok har överförts till Lantmäteriverket, såsom det ska vara).
Eftersom köpet i detta fall är föremål för inlösen registrerar Lantmäteriverket köparens äganderätt som brådskande och antecknar i aktieboken att de överlåtna aktierna omfattas av en inlösningsrätt enligt bolagsordningen. Samtidigt skickar Lantmäteriverket ett meddelande till bolaget om registreringen av köparens äganderätt i bostadsdatasystemet.
Köparens anmälan till bolaget behövs fortfarande, eftersom bolaget inte får information från Lantmäteriverket om till exempel köpesumman eller andra väsentliga villkor i köpet. I praktiken ska köparen lämna in köpebrevet till bolaget.
När bolaget har fått den information om aktieövergången som avses i 10 § 3 mom. i lagen om bostadsdatasystemet samt övriga uppgifter som behövs för att göra anmälan, ska styrelsen underrätta dem som har inlösningsrätt om aktieövergången. Meddelandet ska ges inom två veckor från den tidpunkt då båda de ovan nämnda uppgifterna har meddelats bolaget. Inte heller enbart Lantmäteriverkets meddelande räcker alltså för att inleda inlösningsförfarandet, utan tidsfristerna börjar löpa först när bolaget har fått alla nödvändiga uppgifter både från Lantmäteriverket och från förvärvaren.
Observera att tidsfristerna enligt lagen om bostadsaktiebolag kan ha förkortats i bolagsordningen. När inlösningsförfarandet inleds ska bolaget därför alltid noggrant kontrollera vad som föreskrivs i bolagsordningen.
Om en aktieägare vill utnyttja sin inlösningsrätt ska inlösningsanspråket framställas till bolaget senast en månad från det att styrelsen har fått informationen om aktieövergången från Lantmäteriverket samt övriga nödvändiga uppgifter. Även denna tidsfrist kan ha förkortats i bolagsordningen.
Därefter ska styrelsen utan dröjsmål meddela Lantmäteriverket om att inlösningsrätten har utnyttjats. Meddelandet ska ges så snart som möjligt. Även om inlösningsrätten inte utnyttjas ska bolaget meddela detta till Lantmäteriverket. Anteckningen om inlösningsrätten kvarstår i aktieboken i tre månader, om inte bolaget meddelar annat.
Den aktieägare som framställt inlösningsanspråket ska betala inlösningspriset till bolaget inom två veckor från den sista dagen för att framställa anspråket. Även denna tidsfrist kan ha förkortats i bolagsordningen. I detta skede får bolaget ännu inte betala ut inlösningspriset till den ursprungliga köparen.
När inlösningsanspråket har framställts inom föreskriven tid och det inte finns andra inlösare, ska inlösaren ansöka om registrering av sitt ägande i bostadsdatasystemet. Till ansökan ska bifogas den ursprungliga köparens samtycke till registreringen. Om samtycket är i ordning registrerar Lantmäteriverket inlösarens ägande, avlägsnar anteckningen om inlösningsrätten i aktieboken och meddelar bolaget om registreringen. Inlösaren antecknas som ny ägare när överlåtelseskatten har betalats.
Först när dessa steg har genomförts och inlösaren har registrerats som ägare i bostadsdatasystemet får bolaget betala ut inlösningspriset till den ursprungliga köparen. Inlösningspriset får alltså inte betalas innan inlösarens rätt har registrerats i aktielägenhetsregistret.
Så har inlösningsförfarandet slutförts och en aktieägare som utnyttjat sin inlösningsrätt har trätt i den ursprungliga köparens ställe som ny ägare.
Maria Forsblom
jurist
Kiinteistöliitto Uusimaa
