Bolagsstämma under coronaepidemin
Fastighetsföreningen rekommenderar att husbolagen utnyttjar möjligheten att hålla bolagsstämmorna på distans under coronaepidemin. Husbolagen kan också gärna överväga att skjuta upp beslut om projekt som inte brådskar eller till och med hela bolagsstämman. Övervägning måste göras från fall till fall.
Ta hjälp av distanskontakt på bolagsstämman
Bostadsaktiebolagslagen tillåter att man deltar i bolagsstämman på distans förutsatt att kraven i lagen uppfylls. Stämman kan inte ordnas helt med hjälp av tekniska hjälpmedel, utan husbolaget måste alltid även ordna en traditionell bolagsstämma. Det kan göras så att till exempel styrelsens ordförande och vid behov disponenten är fysiskt närvarande på platsen för bolagsstämman, medan de övriga styrelsemedlemmarna och aktieägarna deltar på distans.
Husbolagets bolagsordning kan även inkludera en bestämmelse om deltagande i bolagsstämman på distans med hjälp av ett tekniskt hjälpmedel eller via post. Om deltagande på distans inte är förbjudet i bolagsordningen kan även styrelsen besluta att distanskontakt utnyttjas.
Husbolagen beslutar om lämplig distanskontakt
Husbolagets styrelse beslutar om vilken distanskontakt som utnyttjas vid bolagsstämman. Det ska alltid finnas ett omnämnande om möjligheten till deltagande på distans och hur det sker i kallelsen. Aktieägarna ska även få tillräckligt tydliga anvisningar för distansdeltagandet. Det ska även nämnas i kallelsen om deltagandet på distans begränsar aktieägarens yttrande- eller rösträtt.
Deltagandet på distans kan ske till exempel med nätanslutning som Teams-möte eller gruppsamtal.
Microsoft Teams till alla
Microsoft erbjuder gratis version av t.ex. Teams till användning.
Mer information finns på Microsoft webbplats >>
