Styrelsens roll i ett bolags renoveringsprojekt

I många bostadsbolag planeras det just nu renoveringsprojekt. Vad är styrelsens roll i ett sådant projekt, vad bör styrelsen beakta och var ska man börja?

Styrelsens viktigaste uppgift i ett renoveringsprojekt är att se till att alla projektuppgifter överlåts till kompetenta och sakkunniga aktörer. Styrelsen ska inte själv börja leda eller övervaka ett krävande renoveringsprojekt, utan det är viktigt att ta hjälp av yrkespersoner. Om styrelsen under projektets gång upptäcker brister eller problem, är det dess ansvar att reagera. Styrelsen ansvarar också för att kommunikationen under renoveringsprojektet sköts på ett lämpligt sätt.

Styrelsen har en viktig roll både i beredningen och i genomförandet av beslut som rör projektet. Besluten om renoveringar fattas på bolagsstämman, som bland annat beslutar om projektets omfattning, genomförandeform och finansiering. Styrelsen ska föra alla projektfaser till bolagsstämman för beslut. Stämman beslutar också om vilka fullmakter som ges till styrelsen, till exempel att konkurrensutsätta och eventuellt välja projektchef och planerare.

Var ska styrelsen börja?

Projektchefen – styrelsens högra hand

Ju större och mer krävande projektet är, desto viktigare är det att anlita en professionell projektchef redan i planeringsskedet. Projektchefen fungerar som styrelsens högra hand och hjälper till att förklara tekniska aspekter så att styrelsen lättare kan fatta beslut. Det lönar sig att låta projektchefen sköta upphandlingen av planerare och entreprenörer, för att säkerställa jämförbara offerter och att inga väsentliga punkter utelämnas.

Välplanerat är hälften gjort

Det lönar sig att satsa på god planering. När planerna är tydliga, är det också lättare för entreprenörer att ge offerter och risken för tilläggs- eller ändringsarbeten minskar. Planeringsskedet inleds vanligtvis med en förstudie där olika genomförandealternativ kartläggs. När genomförandeformen valts, går man vidare till genomförandeplaneringen. Vid val av planerare bör man se över referenser och om de har erfarenhet av liknande projekt.

Val av entreprenör

När planerna är klara kan man konkurrensutsätta entreprenaden och välja entreprenör. Priset är en faktor, men bör inte vara den enda. Referenser är viktiga, särskilt om entreprenören har erfarenhet av att renovera byggnader från samma tidsperiod. Det är också klokt att kontrollera entreprenörens ekonomiska stabilitet.

Övervakning

Den övervakare som utses av bostadsbolaget har en central roll i renoveringsprojektet. Det bör utses kompetenta och oberoende övervakare som följer med arbetets framsteg och kontrollerar att arbetet utförs enligt avtal. Ju tidigare brister i entreprenörens arbete upptäcks, desto lättare är det att åtgärda dem.

Heidi Nordström
Jurist
Kiinteistöliitto Uusimaa

Ett webbseminarium om ämnet hölls den 8 april 2025 – om renoveringsprojekt ur teknisk och juridisk synvinkel. Inspelningen finns tillgänglig på medlemssidorna,, men är på finska.