Säännöt

Hyväksytty vuosikokouksessa 18.5.2026

Hyvinkään–Riihimäen–Mäntsälän kiinteistöyhdistys ry:n säännöt

1 § NIMI JA KOTIPAIKKA

Yhdistyksen nimi on Hyvinkään-Riihimäen-Mäntsälän Kiinteistöyhdistys ry ja siitä käytetään näissä säännöissä nimeä yhdistys. Yhdistyksen kotipaikka on Hyvinkää. Yhdistys voi kuulua jäsenenä Suomen Kiinteistöliitto ry -nimiseen keskusjärjestöön ja muihin alansa järjestöihin.

2 § TARKOITUS JA TOIMINTAMUODOT

Yhdistyksen tarkoituksena on jäsentensä etua edistäen:

  • toimia jäsentensä yhdyssiteenä sekä valvoa ja ajaa niiden yhteisiä ja yleisiä etuja,
  • edistää kiinteistöomaisuuden kunnossapitämistä, ylläpitämistä sekä hyvän asumisen edellytyksiä toimialueellaan.

Tarkoitustaan yhdistys toteuttaa:

  • järjestämällä jäsenilleen neuvontaa, keskustelu-, koulutus- ja muita tilaisuuksia,
  • tutkimalla ja tilastoimalla kiinteistöalaa,
  • monikanavaisella viestinnällä ja edistämällä tiedon jakamista kiinteistöalaa koskevista asioista, kuten lainsäädännöstä ja kunnallisista määräyksistä
  • vaikuttamalla eri järjestöihin, viranomaistoimintaan ja poliittiseen päätöksentekoon tekemällä ehdotuksia ja aloitteita sekä antamalla lausuntoja lakiluonnoksiin,
  • solmimalla yhteistyösopimuksia muiden kiinteistöalan järjestöjen ja toimijoiden kanssa,
  • tukemalla ja kehittämällä muuta yhdistyksen tarkoitusta edistävää toimintaa ja
  • valvomalla jäsentensä etuja kaikissa kiinteistöalaan liittyvissä asioissa.

Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan lahjoituksia ja testamentteja sekä hakea avustuksia ja apurahoja. Yhdistys voi omistaa toimintaansa varten kiinteää ja irtainta omaisuutta.

3 § JÄSENET

Yhdistyksen jäseneksi voidaan hyväksyä asunto- tai kiinteistöosakeyhtiö, kiinteistöalalla toimiva osuuskunta tai muu oikeuskelpoinen kiinteistön tai rakennuksen omistajayhteisö.

Yhdistyksen kokouksella on oikeus hallituksen esityksestä kutsua yhdistykselle kunniapuheenjohtajaksi yhdistyksen tai sen jäsenten toiminnassa erityisesti ansioitunut henkilö. Kunniapuheenjohtajia voi olla vain yksi kerrallaan.

Yhdistyksellä voi olla kannattajajäseniä.

4 § JÄSENYYS

Hallitus hyväksyy ja erottaa jäsenet.

Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eroamisestaan yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Eroaminen tulee voimaan sen kalenterivuoden päättyessä, jolloin eroamisilmoitus on annettu. Eroava jäsen on velvollinen maksamaan jäsenmaksunsa eroamisvuodelta.

Jäsen, joka jättää kehotuksesta huolimatta vuoden ajalta jäsenmaksunsa maksamatta, voidaan erottaa. Jäsen voidaan erottaa myös, jos se toiminnallaan vahingoittaa yhdistystä tai toimii vastoin yhdistyksen tarkoitusta ja näitä sääntöjä. Erotettu jäsen menettää kaikki oikeutensa yhdistykseen nähden, mutta on velvollinen maksamaan erääntyneet jäsenmaksunsa.

5 § JÄSENMAKSUT

Jäsen on velvollinen maksamaan yhdistykselle vuosittain yhdistyksen kokouksen määräämän jäsenmaksun, joka perustuu jäsenen hallinnassa olevien ja omistamien rakennusten koon (huoneistojen lukumäärä, pinta-ala tai tilavuus tai näiden yhdistelmä) mukaan.

Yhdistyksen kokous voi päättää alemmasta jäsenmaksusta ottaen huomioon esimerkiksi jäsenen koon, laadun tai liittymisajankohdan. Hallitus voi yhdistyksen kokousten välisenä aikana päättää tässä momentissa mainituista jäsenmaksualennuksista.

Kannattajajäsenten jäsenmaksun päättää yhdistyksen kokous. Kunniapuheenjohtaja ei maksa jäsenmaksua.

Jäsenen tulee toimittaa seuraavan vuoden jäsenmaksujen perusteeksi tai muuten tarvittavat tiedot yhdistykselle kunkin vuoden loppuun mennessä.

Jäsenmaksu on maksettava hallituksen määräämällä tavalla ja määräämänä aikana.

6 § YHDISTYKSEN TOIMIELIMET

Yhdistyksen toimielimiä ovat yhdistyksen kokous ja yhdistyksen hallitus. Ylintä päätäntävaltaa käyttää yhdistyksen kokous.

7 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET

Yhdistyksen kokous pidetään joka vuosi kesäkuun loppuun mennessä hallituksen määräämässä paikassa ja määräämänä aikana.

Ylimääräinen yhdistyksen kokous pidetään, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä pyytää erityisesti ilmoitetun asian käsittelemistä varten. Tämä pyyntö on esitettävä kirjallisesti hallitukselle ja siinä on mainittava, minkä asian käsittelemiseksi kokousta halutaan. Hallituksen on kutsuttava ylimääräinen yhdistyksen kokous koolle kuukauden kuluessa pyynnön esittämisestä.

Yhdistyksen kokouksiin voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä tietoliikenne-yhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla.

8 § KOKOUSKUTSUT

Kutsu yhdistyksen kokouksiin on toimitettava kullekin jäsenelle kirjallisesti tai sähköpostitse jäsenen yhdistykselle ilmoittamaan osoitteeseen viimeistään kaksi (2) viikkoa ennen kokousta.

9 § ÄÄNIOIKEUS

Yhdistyksen kokouksissa on kullakin jäsenellä yksi ääni. Jäsen voi käyttää äänioikeutta asiamiehen välityksellä.

Yhdistyksen kokouksessa älköön kukaan, esimerkiksi jäsen, asiamies, tai lakimääräinen edustaja, äänestäkö enemmällä kuin 1/5 kokoukseen osaa ottavien yhteenlasketusta äänimäärästä.

Kannattajajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla ei ole äänioikeutta yhdistyksen kokouksissa. Kunniapuheenjohtajalla, tilintarkastajalla, hallituksen jäsenillä ja yhdistyksen toiminnanjohtajalla on puhe- ja läsnäolo-oikeus yhdistyksen kokouksissa.

Yhdistyksen kokous voi myöntää puhe- tai läsnäolo-oikeuden myös muille henkilöille.

Yhdistyksen kokouksessa jäsenen edustajana voi toimia tässä järjestyksessä:

  1. Hallituksen valtuuttama henkilö,
  2. hallituksen puheenjohtaja tai
  3. muu nimenkirjoitusoikeuden haltija tai hänen valtuuttama henkilö.

Henkilön aseman tulee käydä ilmi yhdistyksen jäsenrekisteristä tai se pitää osoittaa muulla tavoin.

10 § YHDISTYKSEN KOKOUS

Yhdistyksen kokouksessa on

Esitettävä:

  1. tilinpäätös ja vuosikertomus yhdistyksen toiminnasta edelliseltä kalenterivuodelta
  2. tilintarkastuskertomus

Päätettävä:

  1. tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille,
  2. jäsenmaksujen suuruuksista

Vahvistettava:

  1. talousarvio ja toimintasuunnitelma

Määrättävä:

  1. hallituksen jäsenten lukumäärä
  2. hallituksen jäsenten, eri työryhmien, työvaliokunnan ja toimikuntien sekä

tilintarkastajan palkkiot,

Valittava:

  1. hallituksen jäsenet erovuoroisten tilalle
  2. yksi tilintarkastaja ja hänelle varatilintarkastaja

Käsiteltävä:

  1. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Esityksiä kokoukselle voivat tehdä yhdistyksen hallitus ja jäsenet. Jäsenellä on oikeus saada haluamansa asia yhdistyksen kokouksen käsiteltäväksi, jos se ilmoittaa siitä yhdistyksen hallitukselle kirjallisesti vähintään kaksi (2) kuukautta ennen yhdistyksen kokousta niin, että asia voidaan sisällyttää kokouskutsuun.

11 § HALLITUS

Yhdistyksen asioita hoitaa hallitus, johon kuuluu vähintään kuusi (6) ja enintään kymmenen (10) varsinaista jäsentä.

Hallituksen jäsenen toimikausi päättyy valintaa seuraavan toisen varsinaisen yhdistyksen kokouksen päättyessä. Jos hallituksen jäsen eroaa kesken toimikautensa, hänen tilalleen valitaan uusi jäsen jäljellä olevaksi toimikaudeksi. Mikäli hallituksen kaikki jäsenet valitaan samassa yhdistyksen kokouksessa, määrätään erovuoroiset arvalla niin, että puolet valituista jäsenistä on erovuorossa jo seuraavassa varsinaisessa yhdistyksen kokouksessa. Jos hallituksen jäsenten lukumäärä on pariton, ensimmäisen vuoden jälkeen eroaa se kokonaisluku hallituksen jäsenistä, joka on pienempi kuin puolet jäsenmäärästä.

Hallitus valitsee keskuudestaan vuodeksi kerrallaan puheenjohtajan, varapuheenjohtajan sekä ottaa tarvittaessa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin ja muut tarvittavat toimihenkilöt, kuten toiminnanjohtajan.

Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan luettuna, on läsnä. Puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja kutsuu hallituksen koolle. Päätökset hallituksessa tehdään ehdottomalla ääntenenemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan mielipide, vaaleissa kuitenkin arpa.

12 § HALLITUKSEN TEHTÄVÄT

Hallituksen tehtävänä on mm.

  • Valmistella yhdistyksen kokousten käsiteltäväksi tulevat asiat.
  • Kutsua koolle yhdistyksen kokoukset
  • Valita yhdistyksen hallituksen avuksi työvaliokunta, erilaiset toimikunnat ja työryhmät ja niiden puheenjohtajat
  • Ottaa ja erottaa yhdistyksen toiminnanjohtaja ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
  • Hyväksyä ja erottaa yhdistyksen jäsenet.
  • Tehdä esitys yhdistyksen kokoukselle yhdistyksen kunniapuheenjohtajasta.
  • Edustaa yhdistystä ja päättää yhdistyksen edustajista
  • Päättää sijoitus- ja muun omaisuuden hoidosta, lainanotosta ja yhdistyksen omaisuuden panttauksesta, myynnistä ja ostosta yhdistyksen kokouksen antaman valtuutuksen mukaisessa laajuudessa. Johtaa yhdistyksen toimintaa sääntöjen ja yhdistyksen kokousten päätösten mukaisesti.

13 § HALLITUKSEN TYÖVALIOKUNTA

Hallituksella voi olla yksi tai useampi työvaliokunta. Työvaliokunnan tehtävä on valmistella hallitukselle esitettävät asiat sekä tehdä hallituksen määräämät tehtävät. Työvaliokuntaan kuuluu hallituksen valitsema määrä jäseniä.

Työvaliokunta kokoontuu sen puheenjohtajan kutsusta. Työvaliokunta on päätösvaltainen, kun puolet työvaliokunnan jäsenistä, joista yhden tulee olla puheenjohtaja, on paikalla.

14 § TOIMINNANJOHTAJA

Yhdistyksen toimintaa hoitaa käytännössä yhdistyksen toiminnanjohtaja.

Toiminnanjohtajan tehtävät ovat mm.:

  • Hoitaa yhdistyksen juoksevaa hallintoa hallituksen antamien ohjeiden mukaisesti.
  • Vastata toiminnan tarkoituksenmukaisuudesta ja tehokkuudesta.
  • Toimia sihteerinä hallituksen sekä mahdollisen työvaliokunnan tai muiden toimikuntien kokouksissa, tarvittaessa esitellä ja valmistella niissä käsiteltävät asiat.
  • Järjestää yhdistyksen taloudenhoito ja kirjanpito luotettavalla tavalla.
  • Huolehtia toiminnan edellyttämästä tiedonvälityksestä yhteiskunnan, alan keskusjärjestöjen ja jäsenkunnan välillä.

15 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN

Yhdistyksen nimen kirjoittavat yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja tai toiminnanjohtaja kumpikin yksin tai hallituksen varapuheenjohtaja yhdessä hallituksen varsinaisen jäsenen kanssa.

16 § TILIKAUSI JA TILINTARKASTUS

Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi.

Tilinpäätös (tilikirjat tositteineen ja muine tarpeellisine asiakirjoineen) on annettava tilintarkastajalle maaliskuun loppuun mennessä.

Tilintarkastajan tulee toimittaa tilintarkastuskertomus hallitukselle viimeistään 4 (neljä) viikkoa ennen kokousta, jossa tilinpäätös esitetään vahvistettavaksi.

17 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN

Näitä sääntöjä voidaan muuttaa yhdistyksen kokouksen päätöksellä, jos vähintään 3/4 annetuista äänistä kannattaa muutosta.

18 § YHDISTYKSEN PURKAMINEN TAI LAKKAUTTAMINEN

Yhdistys voidaan purkaa kahden vähintään kuukauden väliajoin pidetyn yhdistyksen kokouksen päätöksillä, joita vähintään 3/4 annetuista äänistä kummassakin kokouksessa kannattaa.

Jos yhdistys purkautuu, käytetään sen varat yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamisesta päättävän kokouksen määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat vastaavasti yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen.