Stadgar för Finlands Svenska Fastighetsförening rf
registrerad hos Patent- och registerstyrelsen den 13 maj 2026
1 §
Namn och hemort
Föreningens namn är Finlands Svenska Fastighetsförening rf, i dessa stadgar benämnd föreningen. Föreningens hemort är Helsingfors stad och dess verksamhetsområde hela Finland. Föreningens verksamhetsspråk är svenska.
Föreningen kan vara medlem i centralorganisationen Finlands Fastighetsförbund rf och i andra organisationer inom sin bransch.
2 §
Syfte och verksamhetsformer
Föreningens syfte är att:
– utgöra en förenande länk för medlemmarna och bevaka deras allmänna och gemensamma intressen,
– hos medlemmarna väcka och underblåsa intresse för frågor inom fastighetsbranschen samt att bland dem utveckla yrkesskickligheten i fastighetsbranschen,
– verka till fromma för fastighetsbranschens gemensamma strävanden och syftemål.
Föreningen uppfyller sitt syfte genom att:
– anordna rådgivning, diskussioner och föredrag, kurser och andra former av utbildning,
– företa undersökningar, upprätta statistik och göra utredningar som gäller fastighetsbranschen,
– inom sitt verksamhetsområde sprida och befrämja rätt information om frågor som berör fastigheter, om lagar, förordningar och kommunala bestämmelser samt tjäna som föreningslänk mellan myndigheterna och fastigheternas företrädare samt genom att stödja annan verksamhet som främjar föreningens syften,
– idka publikationsverksamhet,
– bistå massmedierna, andra aktörer inom mediebranschen samt olika organisationer i frågor som gäller fastighetsbranschen.
För att stödja sin verksamhet kan föreningen ta emot donationer och testamenten, äga sådan fast och lös egendom som är nödvändig för sin verksamhet samt ansöka om bidrag och stipendier.
3 §
Medlemmar
Som medlem i föreningen kan rättsgiltig bostads- eller fastighetssamman-slutning samt annan i fastighetsbranschen verksam rättsgiltig ägarsammanslutning godkännas.
Medlemmarna antas och utesluts av föreningens styrelse.
Föreningsmötet har rätt att på framställning av styrelsen till föreningens hedersordförande kalla en person, som är särskilt meriterad vad gäller verksamheten inom föreningen eller dess medlem. Föreningen kan ha endast en hedersordförande åt gången.
Föreningen kan också ha understödsmedlemmar.
4 §
Utträde och uteslutande ur föreningen
Sådan medlem, som trots uppmaning försummar sin skyldighet att betala medlemsavgift före utgången av det kalenderår för vilket medlemsavgiften är obetald, kan av styrelsen anses ha utträtt.
En medlem, som genom sin verksamhet skadar föreningen eller verkar i strid med föreningens syfte och dessa stadgar kan uteslutas.
Medlem som önskar utträda ur föreningen skall lämna meddelande därom skriftligen till föreningens styrelse eller ordförande eller meddela om utträdet för att tas till protokollet vid föreningens möte. Utträdet blir giltigt vid ingången av det kalenderår som närmast följer på meddelandet om utträde.
Medlem som uteslutits, anses ha utträtt eller har utträtt, är skyldig att erlägga sina medlemsavgifter som förfallit till betalning det år uteslutningen eller utträdet skedde och därförinnan.
5 §
Medlemsavgift
Medlem betalar årligen till föreningen en medlemsavgift, som grundar sig på storleken av de fastigheter eller byggnader (volym, yta eller antal lägenheter) som medlemmen äger eller besitter.
Föreningens styrelse kan i enskilda fall besluta om en lägre medlemsavgift, med beaktande av tex. medlemmens storlek, art eller tidpunkten för anslutningen till föreningen.
Medlem skall senast före utgången av respektive år lämna föreningen de upplysningar som behövs för att medlemsavgiften för följande år skall kunna fastställas, såvida de uppgifter som ligger som grund för medlemsavgiften har ändrats.
Hedersordförande betalar inte medlemsavgift. Om understödsmedlemmars medlemsavgift beslutar föreningsmötet.
6 §
Föreningens organ
Föreningsmötet och föreningens styrelse är föreningens organ. Föreningsmötet utövar den högsta beslutanderätten.
7 §
Föreningens årsmöte
Föreningens årsmöte hålls årligen före utgången av maj månad på det sätt, den platsen och den tiden styrelsen beslutar om.
Om styrelsen så beslutar, kan medlem delta i föreningens årsmöte med användning av dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel.
8 §
Kallelse till årsmöte
Styrelsen ska skicka kallelse till föreningens årsmöte till var och en av medlemmarna per brev eller e-post till den adress som medlemmen meddelat föreningen. Kallelsen bör skickas minst sju (7) dagar före mötet.
Ärende, som en medlem önskar få behandlat vid föreningens årsmöte, skall skriftligen föreläggas föreningens styrelse i så god tid att ärendet kan intas i möteskallelsen.
9 §
Rösträtt
Vid föreningsmötena har envar medlem en röst. En medlem kan utöva rösträtt genom ombud. En fysisk person kan vid ett föreningsmöte representera högst 1/5 av det antal röster som är företrädda vid mötet, dock högst 10 medlemmar.
Hedersordförande eller understödsmedlemmar har inte rösträtt. Föreningsmötet kan bevilja också andra personer yttrande- eller närvarorätt.
Förutsättningen för rösträtt är, att alla förfallna medlemsavgifter är betalda före föreningsmötet.
10 §
Ärenden vid årsmötet
Vid årsmötet:
Framläggs
• styrelsens berättelse om föreningens verksamhet för det föregående kalenderåret
• bokslutet för det föregående räkenskapsåret samt revisionsberättelse
Fattas beslut
• om att fastställa bokslutet och bevilja styrelsen, verksamhetsledaren och övriga ansvarsskyldiga ansvarsfrihet,
• om medlemsavgifternas storlek
Fastställs
• budgeten och verksamhetsplanen för ifrågavarande år
• antalet medlemmar i styrelsen
• styrelsemedlemmarnas och revisorns arvoden
Väljs
• styrelsemedlemmar i stället för dem som är i tur att avgå
• en revisor och en verksamhetsgranskare och suppleanter för dessa
Behandlas övriga i möteskallelsen nämnda ärenden.
11 §
Extra föreningsmöte
Extra föreningsmöte hålls om styrelsen anser det påkallat eller minst 1/10 av de föreningsmedlemmar som har rösträtt anhåller därom för behandling av särskilt angivet ärende. Denna begäran skall skriftligen föreläggas styrelsen och i den skall anges för vilka ärendens behandling mötet önskas.
Styrelsen bör kalla till extra föreningsmöte inom en månad från det att den skriftliga begäran anlänt till föreningens kansli.
Om styrelsen så beslutar, kan medlem delta i mötet med användning av dataförbindelse eller annat tekniskt hjälpmedel.
12 §
Styrelsen
Föreningens styrelse är föreningens lagstadgade förvaltningsorgan som företräder föreningen och sköter dess angelägenheter. Styrelsen väljs vid föreningens årsmöte.
Styrelsen består av det antal medlemmar som mötet föreskriver, likväl minst 6 och högst 9 medlemmar. Styrelsen väljer årligen inom sig en ordförande och en viceordförande.
Medlemmarna väljs för två år åt gången så, att mandatperioden tar slut vid avslutandet av det andra årsmötet som följer på valet och i tur att avgå är årligen hälften av styrelsens medlemmar. Det första året väljs genom lottning vilka medlemmar som avgår redan efter ett år, därefter i tur och ordning. Om antalet medlemmar i styrelsen är ojämnt, avgår efter första året det hela antal styrelsemedlemmar som underskrider hälften av medlemmarna.
Den som vid valtillfället har fyllt 74 år kan ej väljas till styrelsemedlem.
Styrelsen är beslutför när jämte ordföranden eller viceordföranden minst hälften av styrelsemedlemmarna är närvarande vid sammanträde.
Ordförande, eller vid ordförandes förfall, viceordförande, sammankallar styrelsen. Beslut i styrelsen fattas med absolut majoritet. Om rösterna faller jämnt är ordförandes röst avgörande, vid val dock lotten. Vid styrelsens möten ska protokoll föras.
13 §
Styrelsens åligganden
Det åligger styrelsen bl.a. att:
1. leda föreningens verksamhet i enlighet med stadgarna och föreningsmötenas beslut,
2. bereda de ärenden som kommer att behandlas vid föreningsmötena,
3. vid behov anställa och avskeda föreningens verksamhetsledare och övriga funktionärer som behövs,
4. precisera verksamhetsledarens åligganden samt att övervaka arbetet bland föreningens funktionärer,
5. tillsätta olika tillfälliga och permanenta beredningsorgan, arbetsgrupper och kommittéer som verksamheten förutsätter,
6. anta och utesluta föreningens medlemmar,
7. representera föreningen,
8. vid behov belöna i föreningens verksamhet eller inom fastighetsbranschen meriterade personer och medlemmar eller ge förslag till personer som kan belönas,
9. godkänna principerna för föreningens placeringsverksamhet och förmögenhetsförvaltning för låntagning samt om pantsättning, försäljning och köp av egendom,
10. till föreningsmötet ge förslag till hedersordförande för föreningen.
14 §
Verksamhetsledare
Om föreningen har en verksamhetsledare är dess uppgifter bl.a. att:
1. sköta föreningens löpande förvaltning och föreningens kansli i enlighet med styrelsens anvisningar och bestämmelser,
2. svara för verksamhetens ändamålsenlighet och effektivitet samt för föreningens utvecklingsverksamhet,
3. tjänstgöra som sekreterare vid styrelsens, samt eventuella kommittéers sammanträden samt föredra och bereda de ärenden som behandlas vid dem,
4. ordna föreningens ekonomi och bokföring på tillförlitligt sätt,
5. ombesörja den information mellan samhället, centralorganisationerna och medlemskåren som verksamheten förutsätter.
15 §
De som får teckna föreningens namn
Föreningens namn tecknas av föreningens ordförande eller verksamhetsledare, var och en för sig, eller av viceordförande tillsammans med en av styrelsen befullmäktigad person.
16 §
Räkenskapsperiod och revision
Föreningens räkenskapsperiod är kalenderåret.
Bokslutet bör överlämnas till revisorn inom mars månad.
Revisorn skall efter slutförd revision avge sin revisionsberättelse senast två (2) veckor före årsmötet.
17 §
Ändring av stadgarna och upplösning av föreningen
Dessa stadgar kan ändras genom beslut av föreningsmöte, om minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna understöder ändringen vid mötet.
Föreningen kan upplösas genom beslut av två föreningsmöten, som hålls med minst trettio (30) dagars mellanrum, om minst tre fjärdedelar (3/4) av de avgivna rösterna understöder upplösningen vid vartdera mötet.
18 §
Disponeringen av medel om föreningen upplöses eller upphör
Om föreningen upplöses, överlåts föreningens medel för verksamhet som främjar föreningens syfte så som bestäms vid det föreningsmöte som fattar slutligt beslut om upplösningen.
Om föreningens verksamhet upphör till följd av beslut av tingsrätten eller annan myndighet utan ett slutligt beslut av ett föreningsmöte, tillfaller föreningens medel Fastighetsbranschens Utbildningsstiftelse sr. Om nämnda stiftelse inte längre existerar tillfaller medlen stiftelse som till sitt ändamål bäst motsvarar nämnda stiftelses syfte. Mottagaren bör använda medlen till att förbättra den svenskspråkiga servicen inom fastighetsbranschens utbildningsverksamhet.
